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上市企业秘书在赴港上市中发挥哪些重要作用

同样是秘书,为什么上市企业秘书这么重要?

和内地对“秘书”一词的理解不同,在香港注册的企业,都需要有“企业秘书”。


在香港注册成立的企业必须委任一名秘书,企业秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人,该人必须经常居住于香港;若为法人团体,该法人团体必须在香港设有注册办事处或营业地点。


而在香港的上市企业对企业秘书的要求较为严格:上市企业的企业秘书必须是个人而非法人团体,而且该人士必须是香港特许秘书公会会员、律师、大律师或专业会计师,或是须得到香港交易所认可其在学术或专业资格或有关经验方面足以履行其职责。


根据香港企业条例,企业秘书一职可由董事兼任,即具有双重身份。但是,如果企业只有一个董事,那么该董事就不可以兼任企业秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时,具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。


瑞豐德永专业上市企业秘书服务:十点服务,十分用心

虽然以上资质要求比较严格,但大家拥有相当数量的具有相关资格的行政人员,能够为您的企业出任企业秘书一职,也可以任职联席秘书,帮你处理:

(1)安排办理企业年审事宜,包括换领商业登记证书、代缴的登记费用、制作并呈交周年报表等。

(2)备存及更新登记册 / 索引纪录,以符合香港企业条例、香港联合交易所的上市规则及香港特别行政区《证券及期货条例》的规定。

(3)代香港企业与政府各部门联络,以及处理往来信函。

(4)安排和参加董事/股东会议,就会议、投票、主席讲话及维护投资者关系等方面,提供实务及运作程序引导。

(5)刊发企业业绩公佈、年报、中期及季度报告。

(6)处理股份回购及授权。

(7)处理股份发行及授权。

(8)处理股份激励计划或购股权计划的采用及实行相关事宜。

(9)审阅及修改章程丶 更改企业名称等事宜。

(10)制作董事会成员变动的相关文件及报表。


上市后服务不断线——合规为您保驾护航!

企业平稳运行,离不开合规。大家的服务,除了可以覆盖到上市前的企业重组等一系列事宜,还可以为您在相关法规下的持续合规事务,均可提供全面周详的服务。


瑞豐德永拥有相关资格的行政人员能出任为具名企业秘书或联席企业秘书,可以与您的内部企业秘书团队合作,监察一切合规事务,为您分担有关合规的事宜,让您有更多的资源和时间去发展业务。


经过多年的服务,瑞豐德永的企业秘书服务已经获得众多客户的好评,大家也将一直以专业的姿态投身到为客户服务中来,帮助您的企业在香港获得更好发展。


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