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越来越热闹的家族办公室,你真的了解真实的家族办公室吗?

家族办公室

家族办公室这个词近些年来频繁出现,不止是富豪家族青睐,也越来越多的中产阶级加入设立家族办公室的队伍当中,家族办公室的神秘面纱被揭下来,让不少产生错觉,误认为设立家族办公室其实很简单。其实你有真正了解家族办公室吗?

家族办公室的起源是家族管家,现代意义的家族办公室,是金融、法律、财务、税务专家顾问团给一个家族提供包括资产管理、遗产规划、日常财务、企业管理、上市咨询等顾问工作。在这个顾问团之上有一个总协调人,大家称之为家族办公室总协调人,也叫家族办公室架构师。

庞大的家族从家族架构到商业网络都牵涉大量外来的不同人士、机构及活动,为保障家族的利益达到最大的维护,家族法律体系会就每一个不起眼的小地方坚持其法律合规性。作为最重要的把关大将,家族法律体系有一整套的法律合规方案,通过经验丰富的律师团队的仔细运作,把家族的法律风险一一规避,使家族能够持续健康稳步的发展壮大。


家族办公室的类型

家族办公室有两种。一种是超级家族的单一家族办公室,一种是同时服务多个家族的联合家族办公室。超级家族因为有庞大的产业,舍得花费大量的成本,雇佣金融专家、法律专家、税务专家、财务专家只为自己家族服务,传说中的洛克菲勒家族办公室、比尔盖茨家族办公室都属于此类。那些没那么超级富有的家族,既需要家族办公室服务,有不愿意支付超高的成本,就会选择联合家族办公室。所谓联合家族办公室,就是一个由金融、法律、财务、税务专家组成的专业团队,同时服务于多个家族。这些金融、法律、财务、税务专家不一定是某个固定的人,也不一定是专职做家族办公室服务,但是一定精通家族办公室服务。他们在家族办公室架构师的协调下,同时服务多个家族。这样既降低了客户的成本,服务团队也会有不错的收益。


家族办公室服务

家族办公室服务分为两个部分:规划和实行。

1、规划

这个部分的工作,就是由家族办公室架构师来完成。在一个家族决定启动接受家族办公室服务的时候,首先要接受尽职调查,根据尽职调查结果,由架构师来设计这个家族办公室服务的工作步骤,紧急的事情优先做。比如有些家族的企业存在很多的税务风险,就要先梳理税务相关的工作。就像很多拟上市企业在做股改、上市辅导的过程中,通常要补交很多税款,就是处理未来的税务风险。架构师根据尽调结果为这个家族未来的发展提供顶层设计,提供家族办公室规划方案,在和客户充分讨论的前提下,最后确定规划方案,然后开始第二步工作,实行。

2、实行

家族办公室服务的规划方案相对简单,而且很多规划方案在实行的过程中需要根据情况不断的调整。家族办公室的实行过程,是个相当漫长的过程。家族办公室规划方案的实行,就用到了强大的顾问团。首先从法律和税务着手,需要花大量的时间先处理完历史上积淀的法律风险和税务风险,等法律和税务梳理并处理完成后,开始调动银行、证券、保险、基金、信托等金融资源进行家族办公室具体服务的落地。在这个过程中,法律和税务专家全程参与。

从上述两点来看,规划阶段并不是太难,只需针对家族企业性质做出符合发展需求的家族办公室架构即可。而实行阶段就相对困难多了,需要在家族企业的不同阶段从不同层面建立稳固的防火内控体系。有针对性地引入现代企业管理制度,在保留家族对企业的最终控制权的根本特征同时实现内外融通,海纳百川,产业全球布局。家族办公室能不能够屹立百年,与是否有专业靠谱的家族办公室团队息息相关,如何选择靠谱的家办设立团队呢?瑞丰德永竭诚为您服务。


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