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香港秘书企业在香港企业经营过程中提供了哪些服务和帮助

香港秘书企业的重要性

香港秘书企业不管是在注册过程中还是在经营过程中都有它的身影,那么香港秘书企业对于香港企业而言是不可或缺的吗?注册香港企业不一定要秘书企业,也可以自己申请注册,但是不管是从金钱还是时间等方面的成本来考虑,委托秘书企业注册香港企业是最为省钱便捷的一种方式。

而且,注册香港企业需要注册地址,如果你在香港没有实际办公室地址,那么从秘书企业那里租赁注册地址是比较划算的。

注册香港企业需要指定一名法定秘书,负责与香港政府职能部门对接,处理香港企业日常维护事项,接收来自政府、银行、客户的信件,秘书企业可以及时收取信件,避免错过处理重要信息的最佳时间,而导致香港企业运营受到阻碍。

香港企业年审是影响香港企业续存的重要事务,有秘书企业的提醒,不用担心错过年审的时间,而被罚款。


法定秘书的任职资格

法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册的有限企业,是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对企业没有直接的控制权或拥有权,但如果企业发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。

1、香港企业秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

2、若为个人,该人必须经常居住于香港。

3、若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。


如果选择香港秘书企业

1、企业的规模

代理企业的规模往往就可以体现一个企业的实力,市面上刚刚成立的代理企业基本上都只有几个人在跑业务,在业务常识方面与大企业相比,肯定也会有很大差距。大家企业非常重视业务常识的培训,每个月都会定期进行业务考试,来考察业务员的服务水平,给到客户专业的服务。

2、企业的口碑

大家知道,市面上可以选择的代理企业是有很多很多的,首先要仔细核对该企业所宣传的信息,与实际情况是否相符,特别是对外宣称成立多年的秘书企业,要查看其香港企业注册证书,以确定其真实成立日期。其次需要观察该企业员工的素养和企业学问及该企业在业界的口碑等,从该企业对于顾客的服务来作出判断!

3、企业的专业性

代理企业的专业性,可以从该企业的宣传资料以及网站内容、企业的服务人员等诸多方面来考虑,可以进行电话沟通,通常不正常秘书企业的客服人员,会对客户的所有要求一概答应,但实际办理业务时却又以各种借口搪塞,并要求支付额外办理费用。但最直接最可靠的就是实地考察,这一点能有效过滤各种承接注册业务的“皮包企业”,防止客户受到欺骗。

4、企业的后期服务

代理注册机构的后期服务:办理企业注册业务对于整体企业发展来说只是第一步,后续还会有一系列的后续服务,包括企业的记账报税年审开户等业务。因此选择合适正规专业高效的代理企业来处理是非常重要的。

香港企业注册处规定,香港秘书企业必须持有牌照,若您香港企业的法定秘书没有取得专业牌照,您的香港企业可能被政府强制注销。

香港企业若要长久发展下去,后期维护工作是不能马虎的,香港企业维护的事情并不少,要及时回复政府银行的信件,企业注册地址或者名称有变更要及时递交变更申请等,每一件事都是专业性极强的工作,秘书企业在其中的作用就是能够省去很多沟通的麻烦。


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